| 校内各单位： 为做好2019届毕业生离校前的各项工作，确保学生安全、顺利、文明离校，现就2019届毕业生离校工作提出如下安排意见。 一、毕业生离校时间 6 月14日前为毕业生离校手续集中办理时间，6月15日毕业生开始离校。 二、毕业生资格审核 毕业生信息核对工作由教务处负责，完成时间为6月10日；学籍注册工作由教务处和财务处共同负责，完成时间为6月12日；成绩审核工作由各教学院和教务处共同负责，完成时间为6月12日；在校违纪处分情况由学生处负责，完成时间为6月12日；毕业生数据汇总、整理、上报及毕业（结业）证书办理工作由教务处负责，完成时间为6月13日。 三、毕业生离校手续办理 （一）电子离校系统的维护工作 2019届毕业生采用电子离校系统办理离校手续。信息化建设与管理中心做好系统维护和人员培训等工作，确保系统在学生离校期间安全、稳定运行。各单位相关人员要熟知离校流程、明晰工作职责。 （二）图书归还和校园卡的注销工作 1．学生在学校图书馆借阅书籍归还的指导工作由各教学院负责，完成时间为6月13日；电子离校系统中图书归还情况的审核工作由图书馆负责，完成时间为6月13日。 2．学生校园卡的注销工作由财务处和教学院负责，教学院做好宣传工作，提醒学生及时清理校园卡账户的存款余额，财务处做好退费服务工作。8月1日后校园卡自动注销，作为纪念由学生留存。 （三）就业报到证办理、档案及户口迁移 1．就业报到证办理：各教学院将本教学院毕业生就业报到证办理去向汇总后，报至招生就业处。具体办理原则为：签订完整的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》或者实行人事代理的毕业生，凭《就业协议书》或接收函办理报到证；申请回原籍的毕业生须经本人签字确认，方可办理就业报到证；考取研究生的毕业生，凭《录取通知书》直接到学生处和保卫处办理档案和户口迁移手续，不再办理就业报到证；参加专升本考试的毕业生暂不办理就业手续，待录取结束方可办理；申请将个人档案暂留学校的毕业生暂不办理就业报到证。 2．档案及户口迁移：毕业生的档案整理工作由各教学院负责，完成时间为7月5日，邮寄工作由学生处负责，完成时间为8月10日；户口迁移由保卫处负责。毕业生持毕业证和就业报到证办理户口迁移证，参加研究生和专升本考试被录取的毕业生凭毕业证和《录取通知书》到保卫处办理户口迁移手续。档案需学校暂存（两年）的由毕业生个人提出申请、教学院审核、招生就业处审批、学生处备案。 具体办理参照《爱游戏全站官网入口(中国)官方网站爱游戏全站官网入口(中国)官方网站2019届毕业生就业政策和就业手续办理事宜的通知》执行。 （四）学生证与校徽收缴 毕业生学生证由各教学院收缴，统一加盖“毕业留念”章后发给学生留存；校徽不再收缴，由毕业生留作纪念。 （五）党（团）组织关系办理 毕业生的党（团）组织关系办理以党委组织部、校团委通知为准。 （六）公寓退宿手续办理 6月14日前，毕业生以宿舍为单位到公寓楼管理老师处办理退宿手续，在宿舍财产、钥匙等核查、清理完毕后，由公寓管理老师在电子离校系统中进行审核。具体事宜以后勤管理与服务中心通知为准。 （七）体检工作 因故未参加体检的毕业生在6月14日前到校医院进行体检。 四、毕业证书、学位证书及就业报到证的发放 （一）毕业（结业）证书、学位证书均以教学院为单位发放。毕业班负责老师在电子离校系统中查看毕业生手续办理审核情况，对审核完毕的毕业生发放毕业（结业）证书。 （二）通过学士学位审核的本科毕业生，凭毕业证书在本学院领取学位证书。 （三）就业报到证以教学院为单位统一到招生就业处领取，学生持毕业证书到教学院负责就业工作的老师处领取就业报到证。 （四）各教学院要认真核对毕业生离校手续，及时汇总办理情况，减少办事流程，提高工作效率，对毕业生电子离校系统中要求办理的有关环节出现遗漏、不完善等情况的要及时给予指导和纠正，为毕业生的顺利离校做好服务工作。 五、毕业生离校氛围营造工作 毕业生集中离校期间，党委宣传部要统一规划，在适当位置悬挂和张贴欢送毕业生的标语；校报、广播站和校内主要网站要制作欢送毕业生专题栏目；各教学院要以欢送毕业生为主题制作宣传板报。 六、工作要求 （一）高度重视毕业生离校工作。毕业生离校工作是毕业生“六个一”远航教育工程的重要环节，各单位要做到领导到位、措施到位、工作到位、责任到位、服务到位、感情到位等“六个到位”，严格按照工作安排有序推进，确保毕业生安全、顺利离校。 （二）严格落实岗位工作责任。毕业生离校工作时间紧、环节多，各单位要明确分工，加强配合，要从工作实际出发，进一步强化工作职责，突出服务意识，坚持让毕业生在每个环节“最多跑一趟”的工作理念，为毕业生“六个一”远航教育工程画上圆满句号。 （三）加强管理，确保安全。学生处、各教学院全体学生工作人员要加强值班，经常深入学生宿舍，及时了解学生离校动态，准确掌握毕业生在学习、生活、心理等方面信息，抓细节、抓效果，确保毕业生圆满完成学业，健康文明离校。 爱游戏全站官网入口(中国)官方网站 2019年6月10日
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