各位毕业生同学:
为规范毕业生退宿手续办理流程,现就毕业生退宿手续办理相关内容通知如下:
一、退宿手续办理
5月23日起以宿舍为单位集中办理退宿手续。
二、公共财产验收
从即日起至办理退宿手续前,请同学们查验宿舍物品,正常损坏的请及时报修,非正常损坏的请联系宿管老师现场查看并予以赔偿。
三、退宿手续办理
(一)退宿宿舍需搬走毕业生全部个人物品,室内公共财产验收完毕,以宿舍为单位,收齐应上交房间钥匙,由本宿舍一名学生代表带齐本宿舍毕业生学生证或委托书到管理老师处办理毕业生退宿手续。
(二)毕业生无法返校的同学可通过微信公众号“南阳理工后勤公寓-爱心帮”功能上传委托证明委托其他同学办理,被委托同学需持截图到管理老师处报备。
四、提前退宿
鉴于部分同学因为各种原因需要提前办理退宿手续,但又不能立即进行搬离的特殊情况,须以宿舍为单位推荐一名同学为代表(或委托本楼其他同学代理),到管理老师处缴纳100元押金,办理担保手续后,由管理老师先行办理退宿手续;全部清理并搬离完个人物品,按照规定房间验收完毕交还全部房间钥匙后,即可退还押金。
五、退费事宜
(一)空调租赁押金
从即日起开始办理空调押金退还,毕业生同学在办理押金退还前,须先到本楼管理老师处办理房间退宿手续,凭管理老师开具的纸质版退宿凭证,以宿舍为单位进行办理,每个宿舍安排1名成员与空调租赁公司人员联系现场验收后,携带本宿舍空调租赁通用票据和学生公寓空调使用协议书、空调遥控器到指定地点办理。若通用票据或使用协议书丢失,可到公寓科查找复印原始票据。
1.押金退还:
联系人:方经理 联系电话:15138631229
办理地点:18#学生公寓一楼(餐饮科办公室对面)
工作时间:每日8:30----20:30。
2.原始票据查询:
联系人:陈老师 联系电话:62230087 15083387508
查询地点:东南校区19#学生公寓1楼公寓科办公室
工作时间:上午8:30—11:30 下午15:00—18:30
(二)直饮水余额退费
线上充值部分,可在“慧生活798首页--我的钱包--退款”进行退款;线下充值(商家人工充值)和转存(生活798转存至慧生活798)部分不能在线上退款,需在各楼门卫值班员处做好登记,运营商在6月底前集中办理。
(三)电费退费流程
毕业生同学在办理宿舍电费退费前,须先到本楼管理老师处办理房间退宿手续,凭管理老师开具的纸质版退宿凭证,并携带学生证到公寓科办公室找薛老师查询电费余额并登记填表,以宿舍为单位集中办理电费余额退费业务。
办理地点:东南校区19#学生公寓1楼公寓科办公室
办公电话:0377-62230085
办理时间:上午8:30—11:30 下午15:00—18:30
八、其他
未尽事宜,请直接咨询各公寓楼管理老师
后勤服务中心
2022年5月23日